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棲霞:“形象包”暖了用戶(hù)心

  本網(wǎng)訊 “小李,不用麻煩,俺拾掇就行了?!薄按笠?,不麻煩,這是公司的規(guī)定,必須做的?!薄鞍撤?,還是你們廣電網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)周到啊?!边@是3月9日上午唐家泊營(yíng)業(yè)部員工在用戶(hù)家處理完故障后與用戶(hù)的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話(huà)。話(huà)中流露出了用戶(hù)對(duì)員工服務(wù)的滿(mǎn)意和對(duì)公司做法的肯定。這是棲霞分公司積極打造“形象包”產(chǎn)生的效果。

  “形象包”是棲霞分公司圍繞推進(jìn)一線(xiàn)員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)落實(shí)的一個(gè)硬性管理規(guī)定。這個(gè)規(guī)定對(duì)員工統(tǒng)一著裝、限時(shí)維修、標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)、進(jìn)出用戶(hù)家門(mén)等服務(wù)流程都做了明確要求。如上班期間著裝整齊,佩戴工牌;要嚴(yán)格執(zhí)行30分鐘工單響應(yīng)時(shí)限,凡超出規(guī)定時(shí)限不與用戶(hù)聯(lián)系如約服務(wù)的,每例扣罰50元,被用戶(hù)多次申告的,每次扣100元;嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ),凡使用否定語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、反問(wèn)語(yǔ)、斗氣語(yǔ)、蔑視語(yǔ)、罵人語(yǔ)等,甚至強(qiáng)行掛斷電話(huà)的,無(wú)論用戶(hù)是否投訴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰當(dāng)事人200-500元,情節(jié)嚴(yán)重的給予待崗處理;進(jìn)用戶(hù)家門(mén)一律穿鞋套帶抹布,維修結(jié)束后要清理干凈維修現(xiàn)場(chǎng)等等。“形象包”恰似給員工套上了一個(gè)服務(wù)“緊箍咒”,員工在接觸用戶(hù)時(shí),都能不自覺(jué)地按規(guī)定和要求去做?,F(xiàn)在,員工下鄉(xiāng)包里都習(xí)慣性地裝著“三個(gè)單”,即《用戶(hù)故障維修單》、《用戶(hù)服務(wù)回訪(fǎng)單》和《員工電話(huà)聯(lián)系單》,每到用戶(hù)家維修一處故障,都要認(rèn)真做好維修時(shí)間和故障原因記錄,隨手給用戶(hù)一張電話(huà)聯(lián)系單,3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)回訪(fǎng)用戶(hù),生怕不小心出了紕漏,給公司的“形象包”造成影響。

  為抓好服務(wù)“形象包”的落實(shí),分公司每月都要在月度業(yè)務(wù)分析會(huì)上,由各營(yíng)業(yè)部匯報(bào)規(guī)定的執(zhí)行情況;呼叫中心定期對(duì)派單用戶(hù)員工的服務(wù)情況,按一定比例進(jìn)行抽查回訪(fǎng);包片班子成員定期組織召開(kāi)座談會(huì)和走訪(fǎng)用戶(hù)的形式,請(qǐng)用戶(hù)代表給員工提建議和意見(jiàn),讓員工的作風(fēng)處處接受監(jiān)督,時(shí)時(shí)得到改進(jìn)。“形象包”提升了用戶(hù)對(duì)一線(xiàn)員工的滿(mǎn)意度,促成了轄區(qū)內(nèi)良好的收視氛圍,推動(dòng)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。