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信息公開(kāi)

東營(yíng):提升服務(wù)質(zhì)量新高度

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,提高客戶(hù)服務(wù)水平是力保用戶(hù)的重要手段,在省公司精細(xì)化管理年的“真抓實(shí)干、提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展”相關(guān)工作要求下,東營(yíng)分公司結(jié)合公司實(shí)際,從以下幾個(gè)方面入手,全面提高客戶(hù)服務(wù)水平。

一、發(fā)揮榜樣的示范引領(lǐng)作用

根據(jù)員工的工作量、工作能力、服務(wù)意識(shí)設(shè)立“話(huà)務(wù)之星”和“服務(wù)之星”的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工作量大、工作能力突出、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、得到客戶(hù)贊譽(yù)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)微信公眾號(hào)推送形式將她們?nèi)粘9ぷ髦杏龅降牡湫桶咐凸ぷ骷记煞窒沓鰜?lái),提高在線(xiàn)解決率,減少報(bào)修量,提高工作效率。充分發(fā)揮榜樣的帶頭示范作用,推動(dòng)全體員工共同進(jìn)步。

二、嚴(yán)控話(huà)務(wù)監(jiān)管工作

嚴(yán)格遵守各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ),由話(huà)務(wù)質(zhì)檢崗實(shí)時(shí)抽查監(jiān)聽(tīng)話(huà)務(wù)質(zhì)量,對(duì)服務(wù)不達(dá)標(biāo)的話(huà)務(wù)員進(jìn)行扣分處理,并且調(diào)取典型案例,在班前班后會(huì)進(jìn)行評(píng)論分析,通過(guò)情景對(duì)話(huà)的形式展現(xiàn)問(wèn)題解決的辦法,提高客服中心整體服務(wù)質(zhì)量。

三、特殊用戶(hù)主動(dòng)回?fù)?/p>

老年用戶(hù)作為客戶(hù)中心面對(duì)的主要的客戶(hù)群體,客服中心經(jīng)常會(huì)遇到老年人因不會(huì)使用手機(jī)或聽(tīng)不清、說(shuō)不明白而主動(dòng)掛斷電話(huà)的情況,就此類(lèi)問(wèn)題采取主動(dòng)回?fù)苡脩?hù)的方式,積極主動(dòng)地與用戶(hù)溝通,幫用戶(hù)解決問(wèn)題,此舉不僅可以贏得口碑,更有效地提高了話(huà)務(wù)質(zhì)量,避免了用戶(hù)二次甚至多次來(lái)電掛斷的情況。

四、開(kāi)通微信版塊 直面用戶(hù)聲音

96123客服工作管理群現(xiàn)有成員200多人,市公司領(lǐng)導(dǎo)和各區(qū)縣分公司、東城事業(yè)部負(fù)責(zé)人以及一線(xiàn)客服人員都在該群中,開(kāi)通此板塊,每周在工作群中不定期分享呼叫中心受理的用戶(hù)咨詢(xún)、表?yè)P(yáng)、建議、投訴、回訪(fǎng)等話(huà)務(wù)錄音,讓更多的員工能直面用戶(hù)的聲音,直接感受到用戶(hù)的所思所想。通過(guò)分享話(huà)務(wù)錄音,可以加強(qiáng)客服中心與各崗位的一線(xiàn)客服人員的溝通交流,更及時(shí)地為用戶(hù)處理問(wèn)題,提高工作效率;也讓各分公司負(fù)責(zé)人能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服管理工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整;更可以讓一線(xiàn)員工明白自己的工作還有哪些地方需要改進(jìn)和提高,以便更好地為用戶(hù)服務(wù);大家在聽(tīng)取錄音的同時(shí),也是對(duì)呼叫中心工作的監(jiān)督。此版塊的開(kāi)通可以使大家互相督促,共同進(jìn)步,為用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。


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